Proceso de Admisión

El proceso de inscripción comprende tres pasos importantes ([Ver Guía de Inscripción y Admisión de la Universidad de Pamplona]) :

  • Inscripción en línea:Registro de la información requerida e impresión del formato de inscripción y la liquidación, generados por el sistema al finalizar el proceso.
  • Pago por Derechos de Inscripción:Realización del pago utilizando el formato generado que contiene el código de referencia, las cuentas y las fechas autorizadas.
  • Entrega de Documentos:Documentos escaneados en formato PDF como requisitos de inscripción.

Aspirantes Nuevos y Simultaneidad

Una vez realizado el pago de inscripción y verificado en el sistema, el aspirante debe ingresar y registrar los documentos requisito en el formulario de inscripción, en los campos habilitados para cada uno. Los documentos deben cargarse en formato pdf y la foto en formato jpg tamaño 3×4.

  • Fotocopia del documento de identidad – Para extranjeros fotocopia del pasaporte.
  • Resultados obtenidos en las pruebas Saber 11(ICFES).
  • Fotocopia de la última factura de servicios públicos del lugar de procedencia (residencia familiar).
  • Fotocopia del diploma o acta de grado.
  • Carta de solicitud de simultaneidad, para estudiantes en esta condición.
  • Aspirantes Extranjeros presentar Visa Temporal de Estudiante [Ver más información]. Contarán con 15 días hábiles, contados a partir del inicio de clases para hacer entrega de la visa vigente.

Aspirantes por Reingresos

Una vez realizado el pago de inscripción y verificado en el sistema, el aspirante debe hacer llegar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control en Pamplona o Villa del Rosario para la modalidad presencial, los siguientes documentos:

  • Formato para remisión de documentos de inscripción FGA-141, con copia [Descargar formato].
  • Impreso del formulario realizado en línea, firmado y con foto reciente 3X4 fondo azul.
  • Fotocopia del pago de inscripción realizado
  • Fotocopia del documento de identidad – Para extranjeros fotocopia del pasaporte y VISA vigente. Contarán con 15 días hábiles, contados a partir del inicio de clases para hacer entrega de la visa
  • Formato FBA 19 Paz y Salvo [Descargar formato]
  • Carné Estudiantil

Si realizó estudios en otra Institución, durante el período en que estuvo inactivo en la Universidad de Pamplona, y desea presentarlos para estudio de Homólogación debe entregar:

  • Solicitud escrita del estudio de Homólogación indicando: programa, tipo de inscripción y sede. [Descargar carta modelo]
  • Certificado original de calificaciones
  • Fotocopia certificada de los contenidos sintéticos expedidos por la autoridad académica que la institución de origen tenga definido para tal fin
  • Copia del comprobante de pago por concepto de estudio de Homólogación, que se genera en línea al registrar la inscripción (Es una copia adicional a la que se entrega con los documentos de inscripción)
  • Constancia de buena conducta.

Aspirantes por Transferencias Internas

Una vez realizado el pago de inscripción y verificado en el sistema, el aspirante debe hacer llegar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control en Pamplona o Villa del Rosario para la modalidad presencial, los siguientes documentos:

  • Formato para remisión de documentos de inscripción FGA-141, con copia [Descargar formato].
  • Impreso del formulario realizado en línea, firmado y con foto reciente 3X4 fondo azul.
  • Fotocopia del pago de inscripción realizado
  • Fotocopia del documento de identidad – Para extranjeros fotocopia del pasaporte y VISA vigente. Contarán con 15 días hábiles, contados a partir del inicio de clases para hacer entrega de la visa
  • Formato FBA 19 Paz y Salvo [Descargar formato]
  • Carné estudiantil
  • Fotocopia de la última factura de servicios públicos del lugar de procedencia (residencia familiar)

Para estudio de Homólogación:

  • Solicitud escrita del estudio de Homólogación indicando: el programa al que aspira, tipo de inscripción y sede. [Descargar carta modelo]
  • Impreso o copia del registro extendido de calificaciones del programa o programas que proviene.

Aspirantes por Transferencias Internas Graduados

Una vez realizado el pago de inscripción y verificado en el sistema, el aspirante debe hacer llegar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control en Pamplona o Villa del Rosario para la modalidad presencial, los siguientes documentos:

  • Formato para remisión de documentos de inscripción FGA-141, con copia [Descargar formato].
  • Impreso del formulario realizado en línea, firmado y con foto reciente 3X4 fondo azul.
  • Impreso de los resultados obtenidos en las pruebas Saber 11 (ICFES).
  • Fotocopia del documento de identidad – Para extranjeros fotocopia del pasaporte y VISA vigente. Contarán con 15 días hábiles, contados a partir del inicio de clases para hacer entrega de la visa
  • Fotocopia del pago de inscripción realizado
  • Fotocopia de la última factura de servicios públicos del lugar de procedencia (residencia familiar)
  • Fotocopia del diploma o acta de grado
  • Fotocopia del registro civil de nacimiento o certificación de notaría (que permita verificar parentesco)
  • Certificado médico

Para estudio de Homólogación:

  • Solicitud escrita del estudio de Homólogación indicando: el programa al que aspira, tipo de inscripción y sede. [Descargar carta modelo]
  • Impreso o copia del registro extendido de calificaciones del programa o programas que proviene.

Aspirantes por Transferencias Externas (incluye Normalistas)

Una vez realizado el pago de inscripción y verificado en el sistema, el aspirante debe hacer llegar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control en Pamplona o Villa del Rosario para la modalidad presencial, los siguientes documentos:

  • Formato para remisión de documentos de inscripción FGA-141, con copia [Descargar formato].
  • Impreso del formulario realizado en línea, firmado y con foto reciente 3X4 fondo azul.
  • Impreso de los resultados obtenidos en las pruebas Saber 11 (ICFES).
  • Fotocopia del documento de identidad – Para extranjeros fotocopia del pasaporte y VISA vigente. Contarán con 15 días hábiles, contados a partir del inicio de clases para hacer entrega de la visa
  • Fotocopia del pago de inscripción realizado
  • Fotocopia de la última factura de servicios públicos del lugar de procedencia (residencia familiar)
  • Fotocopia del diploma o acta de grado
  • Fotocopia del registro civil de nacimiento o certificación de notaría (que permita verificar parentesco)
  • Certificado médico

Para estudio de Homólogación:

  • Solicitud escrita del estudio de Homólogación indicando: el programa al que aspira, tipo de inscripción y sede. [Descargar carta modelo]
  • Certificado original de calificaciones.
  • Contenidos programáticos originales expedidos por la institución de educación superior de la cual proviene.
  • Copia del comprobante de pago por concepto de estudio de Homólogación, que se genera en línea al registrar la inscripción (Es una copia adicional a la que se entrega con los documentos de inscripción)
  • Constancia de buena conducta.

Notas Importantes

  • Los aspirantes extranjeros deben adelantar trámites para visa temporal de estudiante [Ver más información]
  • Las liquidaciones para pago por conceptos de inscripción y estudio de Homólogación son generados por el sistema
  • La Universidad de Pamplona no se hace responsable por la documentación de inscripción presentada luego de 1 AÑO de la fecha de inscripción. El retiro de documentos debe realizarse máximo dentro de este periodo

Respecto al Proceso de Homólogación

  • El proceso de Homólogación aplica por una sola vez para los siguientes procesos académicos: transferencias (externas, internas y obligatorias), simultaneidad, reingreso y asimilación.
  • El trámite se debe realizar dentro del proceso de inscripción y contará con el periodo académico de inscripción para presentar reclamación de corrección o verificación si se diera el caso, período luego del cual no cabe derecho de interpelación y se asume como aceptado y definitivo en el historial académico.
  • Los estudiantes a los cuales se les haya registrado estudio de Homólogación en el sistema, contarán con el período académico activo para solicitar retiro de contenidos sintéticos, para lo cual deben realizar la solicitud por escrito.
  • Los aspirantes que no registren matrícula académica contarán con el período académico activo para solicitar retiro de los documentos que entregaron para el estudio de Homólogación, para lo cual deben realizar la solicitud por escrito. El pago realizado por este concepto no es reembolsable cuando ya se ha efectuado la Homólogación.

CALIFICACIÓN

La calificación, para la mayoría de los programas ofertados por la Universidad de Pamplona, se basa en los resultados obtenidos en las PRUEBAS SABER 11, antes PRUEBAS ICFES. En el caso de Ingeniería en Telecomunicaciones se tienen en cuenta las siguientes áreas de las pruebas de estado:

ADMISIÓN

La lista de admitidos será publicada en la página de la Universidad de Pamplona, organizada por facultad, programa y unidad, según el Calendario Académico ([Ver Última Lista de Admitidos]).

MATRÍCULA

El admitido, al aceptar el registro de matrícula, acepta y se compromete a cumplir los reglamentos y demás disposiciones de la Universidad de Pamplona. El proceso de matrícula es responsabilidad del estudiante y debe cumplir con la totalidad de los trámites establecidos para la misma.

Al estudiante que haya sido admitido y que por cualquier situación no pueda ingresar, se le reservará el cupo para el período siguiente, en el programa admitido, previa solicitud ante Admisiones, Registro y Control Académico.

Los estudiantes activos de la Universidad de Pamplona, podrán hacer transferencia a aquellos programas que cuenten con disponibilidad de cupos. Para los demás, deben realizar el proceso de admisión y serán vinculados al Primer Semestre.

La matrícula en la Universidad de Pamplona, comprende:

  • Matrícula Financiera: Es el pago de los valores establecidos, liquidados por la Dirección Administrativa de la Universidad, dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico.
  • Matrícula Académica: Es la que realiza el estudiante en el sistema, definiendo las asignaturas que va a cursar en el período correspondiente, de acuerdo al Plan de Estudios en que se encuentre matriculado y dentro de los términos establecidos en el Calendario Académico.

La matrícula puede ser ordinaria , cuando se realiza dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico y extraordinaria cuando se realiza fuera de las mismas. La matrícula extraordinaria tendrá un recargo del 50%sobre el valor de la matrícula ordinaria.

Los derechos de matrícula pagados por los estudiantes no podrán ser objeto de devolución por parte de la Institución, salvo cuando la Universidad cancele o suspenda el programa para el cual se matriculó el estudiante ó cuando cancelados los derechos de matrícula, el estudiante quede por fuera del programa por bajo rendimiento académico en el período académico inmediatamente anterior y decide no continuar en otro programa. En estos eventos, el estudiante podrá solicitar el reintegro total de la suma pagada por este concepto, dentro de los tres (3) meses siguientes a la comunicación por parte de la Universidad.

[Ver Guía de Inscripción y Admisión de la Universidad de Pamplona]